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    會計實操運用Excel計算操作技巧

    發布時間:2018-12-17 17:26:09 已幫助:944人


    111會計實操運用Excel計算操作技巧

    Excel計算操作的運用是會計實操學習中必不可少的一部分,熟練的操作Excel表格技能,可以大大的提高我們的工作效率,下面是小編努力給大家整理的的Excel在會計實操運用中的技巧,希望對大家有所幫助。

    多種匯總方式:
       1.透視表中我們可以對字段進行多種匯總方式。比如:求和、計數、平均值、最大值、最小值乘積、數值計數、標準偏差、總體標準方差、方差、總體方差。
      具體操作如下:
      選中相關字段名--單擊右鍵--“字段設置”--“數據透視表字段”對話框--“匯總方式”下拉列表選某種匯總方式確定。
      2.要對同一字段使用N種匯總方式,需要將此字段拖動N次到數據區(即同一字段可以多次使用)。再將此字段拖動到列字段。并選擇不同的匯總方式即可。
      3.如何更改數據透視表默認的匯總方式:
      a.手動:右鍵一個個更改;
      b.如數據透視表因為空格的原因而對數字使用計數匯總方式,則需將數據源中的空格填充為0;
      如果“數據透視表字段”中的匯總方式還不能滿足要求,則需要使用自定義顯示方式來選擇更多的計算方式。
    自定義顯示方式--有9種顯示方式:
       在數據透視表內有9種顯示方式。它們是:普通、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數據總和的百分比、占同列數據總和的百分比、占總和的百分比、指數
      a.普通:數據區域字段按默認的方式計算;
      b.差異:數據區域字段與指定的基本字段和基本項的差值;
      c.百分比:數據區域顯示為基本字段和基本項的百分比;
      d.差異百分比:數據區域字段顯示為與基本字段性的差異百分比;
      e.按某一字段匯總:數據區域字段顯示為基本字段項的匯總。利用插入字段排名,公式=1,字段選項—數值顯示方式—按某一字段匯總—按員工姓名,可達到排名效果。也可以利用此字段,顯示會計帳簿的余額欄
      f.占同行數據總和的百分比:數據區域字段顯示為每個數據項占該行所有項總和的百分比;
      g.占同列數據總和的百分比:數據區域字段顯示為每個數據項占該列所有項總和的百分比;
      h.占總和的百分比:數據區域字段顯示為每個數據項占所有項總和的百分比;
      i.指數:使用公式:((單元格的值)*(總體匯總之和))/((行匯總)*(列匯總))。
      如何修改或刪除自定義數據顯示方式,修改:在“數據顯示方式”下拉列表中選擇其他的數據顯示方式。刪除:在“數據顯示方式”下拉列表中選擇“普通”,就回到原始數據的顯示狀態。
    添加計算字段或計算項進行數據分析:
       添加計算字段:通過對已有的字段進行計算得到新的字段;添加名次字段,設置“公式=1”。然后通過自定義顯示方式的調整:字段設置—按某一字段匯總,基本字段選“員工姓名”,從而列出要求的排序。
      添加計算項:在某一個字段下進行不同項之間的運算來得到新的數據項。

      添加計算項時,“在”費用屬性“中插入計算字段”,翻譯得不夠準確,應是“在”費用屬性“中插入計算項”。

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